办公自动化与档案管理的重要性分析-自动化技术与应用

来稿应自觉遵守国家有关著作权法律法规，不得侵犯他人版权或其他权利，如果出现问题作者文责自负，而且本刊将依法追究侵权行为给本刊造成的损失责任。本刊对录用稿有修改、删节权。经本刊通知进行修改的稿件或被采用的稿件，作者必须保证本刊的独立发表权。一、投稿方式： 1、请从我刊官网直接投稿。 2、请从我编辑部编辑的推广链接进入我刊投审稿系统进行投稿。二、稿件著作权： 1、投稿人保证其向我刊所投之作品是其本人或与他人合作创作之成果，或对所投作品拥有合法的著作权，无第三人对其作品提出可成立之权利主张。 2、投稿人保证向我刊所投之稿件，尚未在任何媒体上发表。 3、投稿人保证其作品不含有违反宪法、法律及损害社会公共利益之内容。 4、投稿人向我刊所投之作品不得同时向第三方投送，即不允许一稿多投。 5、投稿人授予我刊享有作品专有使用权的方式包括但不限于：通过网络向公众传播、复制、摘编、表演、播放、展览、发行、摄制电影、电视、录像制品、录制录音制品、制作数字化制品、改编、翻译、注释、编辑，以及出版、许可其他媒体、网站及单位转载、摘编、播放、录制、翻译、注释、编辑、改编、摄制。 6、第5条所述之网络是指通过我刊官网。 7、投稿人委托我刊声明，未经我方许可，任何网站、媒体、组织不得转载、摘编其作品。

办公自动化与档案管理的重要性分析

作者:

关键词:

摘要：

一、办公自动化与档案的关系从档案学角度看,文件实质上是一种信息,这种信息需要具备真实性和可靠性。办公自动化技术可以在信息处理过程中真实记录文件产生的整个过程,并准确地将文件归入相应的档案数据库。电子文件经档案人员整理核对后,就形成了电子档案。办公与档案管理自动化,是以满足各项工作为最终目的,以安全保密为原则,以规范化、标准化的有关条例为依据,以文件、档案信息一体化管理为主线,构成了一个相对独立、完整的电子文件、档案管理系统,实现对文件、档案、纸质载体,特殊载体及其内容信息的管理和利用。办公自动化决定档案的发展,反之,档案管理也影响着办公自动化网络技术和数据库技术的进度。确保电子档案的完整性和真实性,以及历史档案的延续性,也要求办公自动化技术必须不断适应档案管理的发展要求,使档案工作水平更好的提高。二、实现档案办公自动化管理与传统答案相比的优越性1.档案办公自动化有利于提高档案管理工作的质量。档案管理工作一般都包括档案的收集、整理、鉴定、统计、目录、索引、检索和利用等工作。实现办公自动化管理,档案管理部门在档案信息的收集、分类、整理、存储、统计和访问档案资料方面,可以借助于计算机档案管理软件完成,大大提高工作效率和质量,节约人力成本。传统的纸质档案管理模式,在相关信息的编制方面,存在很大的灵活性,一些信息的纸质档案录入,在很大程度上依赖于答案管理的个人理解,依靠人工进行档案收集、存储和查阅等,这样不仅工作量大,耗时长,效率低,而且永远不能满足人们对档案的需要。

文章来源：《自动化技术与应用》网址: http://www.zdhjsyyy.cn/qikandaodu/2020/0825/398.html